1. Thông tin vị trí
- Chức danh: Trợ lý Bộ phận Sales US
- Số lượng: 01
- Giới tính ưu tiên: Nữ
2. Mục tiêu vị trí
- Bổ sung nhân sự hỗ trợ hành chính - vận hành đơn hàng cho Team Sales US nhằm: Giảm tải công việc xử lý đơn và hành chính cho Sales; Chuẩn hóa quy trình đặt đơn và bàn giao sản xuất.
- Tăng tốc độ phản hồi và xử lý đơn trong khung giờ giao thoa với thị trường Mỹ.
- Lưu ý: Vị trí này không thực hiện tư vấn bán hàng
3. Phạm vi công việc
A. Công việc hành chánh - hỗ trợ nội bộ
- Tổng hợp dữ liệu đơn hàng từ Sales US.
- Quản lý file, lưu trữ thông tin khách hàng theo quy định.
- Theo dõi tình trạng đơn hàng và cập nhật tiến độ cho Sales.
B. Công việc đặt đơn - điều phối sản xuất
- Nhập và kiểm tra thông tin đơn hàng.
- Phát hành lệnh sản xuất theo quy trình nội bộ.
- Là cầu nối thông tin giữa Sales US và Khối Sản xuất.
- Theo dõi các điều chỉnh phát sinh và cập nhật kịp thời.
4. Thời gian làm việc
[protected info] (giờ Việt Nam)
Làm việc theo lịch Team Sales US.

1. Trình độ
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học.
- Ưu tiên ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính, Kế toán, Xuất nhập khẩu hoặc các ngành liên quan.
2. Kỹ năng
- Tiếng Anh đọc - viết tốt (trao đổi email, đọc yêu cầu đơn hàng).
- Thành thạo Excel/Google Sheet.
- Kỹ năng xử lý dữ liệu chính xác, tỉ mỉ.
- Khả năng quản lý nhiều đầu việc song song.
- Kỹ năng giao tiếp nội bộ rõ ràng, mạch lạc.
- Có thể làm việc độc lập trong khung giờ sáng sớm.
3. Phẩm chất
- Cẩn trọng, trách nhiệm cao.
- Tư duy hệ thống, không chủ quan với chi tiết kỹ thuật.
- Ổn định, cam kết làm việc lâu dài với khung giờ 5:00am.
- Bình tĩnh khi xử lý thay đổi và deadline gấp.