1. Hỗ trợ theo dõi tiến độ dự án
Cập nhật task list, timeline, checklist trên Excel / Google Sheet / Jira / Azure DevOps theo hướng dẫn của PM.
Theo dõi trạng thái các đầu việc hằng ngày, đánh dấu task sắp đến hạn hoặc đang trễ để báo PM.
Nhắc việc, follow-up thành viên dự án theo danh sách PM giao.
Hỗ trợ tổng hợp số liệu cho báo cáo tiến độ tuần.
2. Hỗ trợ tổ chức họp
Đặt lịch họp nội bộ, gửi lời mời, chuẩn bị phòng họp / link họp online.
Chuẩn bị agenda, tài liệu họp theo mẫu có sẵn.
Ghi biên bản họp (MoM), tổng hợp action items; PM duyệt trước khi gửi.
Theo dõi và nhắc thực hiện action items sau họp.
3. Phối hợp với team kỹ thuật và khách hàng (có hướng dẫn)
Hỗ trợ PM trao đổi với Dev, QA, BA, UI/UX, triển khai để xác nhận trạng thái công việc.
Soạn nháp email, thông báo, biên bản gửi nội bộ / khách hàng để PM kiểm tra và gửi.
Tham dự các buổi họp với khách hàng cùng PM để học cách làm việc chuyên nghiệp.
4. Quản lý tài liệu dự án
Sắp xếp, đặt tên, lưu trữ tài liệu dự án (kế hoạch, MoM, checklist, file khách hàng) đúng cấu trúc thư mục.
Cập nhật các biểu mẫu, danh sách liên hệ, tài liệu hướng dẫn nội bộ của dự án.
5. Công việc khác
Thực hiện các công việc hỗ trợ khác theo phân công của PM / người hướng dẫn.

1. Học vấn
Sinh viên năm 3, năm 4 hoặc mới tốt nghiệp các ngành: Quản trị kinh doanh, Hệ thống thông tin quản lý, Công nghệ thông tin, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc ngành liên quan.
Không yêu cầu kinh nghiệm. Ưu tiên đã tham gia CLB, ban tổ chức sự kiện, dự án môn học/nhóm hoặc từng làm part-time có tính điều phối.
2. Kỹ năng cần có
Giao tiếp rõ ràng, lịch sự; không ngại hỏi và không ngại nhắc việc người khác.
Cẩn thận, ghi chép tốt, biết sắp xếp công việc của bản thân.
Sử dụng được Word, Excel / Google Sheet cơ bản (lọc, sắp xếp, định dạng bảng).
Viết email, tin nhắn công việc rõ ràng, đúng chính tả.