Mô tả Công việc
Hỗ trợ thực hiện các công việc hồ sơ, giấy tờ và văn bản hành chính - nhân sự theo hướng dẫn của Trưởng bộ phận.
Sắp xếp, kiểm tra, scan, in ấn, đóng dấu và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
Nhập liệu, cập nhật và quản lý thông tin hồ sơ nhân sự, công văn, biểu mẫu và tài liệu nội bộ.
Chuẩn bị hồ sơ trình ký, hồ sơ ban hành và các tài liệu phục vụ công việc HCNS.
Kiểm tra hình thức, tính đầy đủ của hồ sơ trước khi trình ký và lưu trữ.
Phối hợp với các phòng ban để thu thập, hoàn thiện và bàn giao hồ sơ, chứng từ.
Theo dõi danh mục hồ sơ, tình trạng xử lý và thời hạn lưu trữ.
Thực hiện các công việc HCNS khác theo hướng dẫn của Trưởng bộ phận.
QUYỀN LỢI
Được hướng dẫn thực tế về nghiệp vụ Hành chính - Nhân sự và quy trình hồ sơ tại doanh nghiệp.
Có cơ hội tiếp cận các công việc thực tế về hồ sơ nhân sự, văn bản, quy trình và vận hành HCNS.
Hỗ trợ cơm trưa đối với lịch làm việc đủ 8 giờ/ngày.
Hỗ trợ xác nhận và đóng dấu thực tập theo quy định của Công ty.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, được hướng dẫn và trao đổi trực tiếp với đội ngũ HCNS.
THỜI GIAN THỰC TẬP
30 giờ/tuần.
Thời gian làm việc linh động theo lịch học, trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.
Hỗ trợ thực tập 2.000.000 - 4.000.000 VNĐ/tháng, tùy năng lực, thời gian làm việc và mức độ đáp ứng công việc.

Yêu Cầu Công Việc
Sinh viên năm 3, năm 4 hoặc mới tốt nghiệp chuyên ngành Hành chính - Nhân sự, Luật, Quản trị văn phòng, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc liên quan.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm và yêu thích công việc hành chính - hồ sơ.
Có khả năng sắp xếp hồ sơ, quản lý công việc và đảm bảo tiến độ.
Sử dụng được Word, Excel và các công cụ văn phòng cơ bản.
Giao tiếp và phối hợp tốt với các phòng ban.
Có ý thức bảo mật thông tin, tác phong nghiêm túc và tinh thần học hỏi.