Chi tiết thông tin tuyển dụng "Thư ký Tổng Giám đốc"
Mức lương
Cạnh tranh
Địa điểm
- Tầng 22, Phú Mỹ Hưng Tower, 08 Hoàng Văn Thái, Phường Tân Mỹ
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
A. Công tác Thư ký
Works as Secretary
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các công việc hàng ngày.
Assist to General Director in daily operation.
- Nhận và kiểm tra tất cả các công văn, hồ sơ, tài liệu từ các Phòng/Bộ phận trước khi trình cho Tổng Giám đốc.
Receive and check up all official letters, documents from Departments/ Sections before submitting to General Director.
- Truyền tải các chỉ đạo/ hướng dẫn của Tổng Giám đốc dưới dạng văn bản đến các Đơn vị có liên quan.
Transmit the General Director's directions and expectations in writing to involved Units
- Biên phiên dịch và hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các công tác đối nội, đối ngoại và các công tác có liên quan với Công ty, tổ chức và cơ quan chính quyền.
Interpret, translate and support the General Director in internal, external affairs and relationships with companies, organizations and authorities as assigned.
- Theo dõi và báo cáo tiến trình công việc của các Phòng/Bộ phận như yêu cầu của Tổng Giám đốc.
Follow up and report work progress of Departments/ Sections as required by General Director
- Nhận và lên lịch làm việc cho Tổng Giám đốc.
Receive and make work schedules for General Director.
- Sắp xếp kế hoạch và lịch trình công tác, thông báo lịch làm việc hàng tuần/ tháng của Tổng Giám đốc.
Arrange plans and schedule for business trips; announce the General Director's work schedules in weeks/ months.
- Ghi biên bản và sắp xếp các chương trình, thời gian cho các cuộc họp của Tổng Giám đốc và các đối tác.
Take meeting minutes, arrange programs, time for meetings of General Director & partners.
- Chuẩn bị và tham gia lịch trình công tác của Tổng Giám đốc.
Prepare and join in business schedules for General Director business trips.
- Tổng hợp và trình các báo cáo hàng tuần từ các Phòng/ Bộ phận.
Combine and submit weekly reports from all Departments/ Sections.
B. Công tác chuyên trách cho hồ sơ, thủ tục của Đại hội đồng cổ đông, HĐQT và BKS
Works on procedures, documents for General Meeting of Shareholders, Board of Directors, and Board of Supervisors.
- Thực hiện và quản lý thủ tục hồ sơ tăng vốn của Công ty.
Performing and managing procedures and documents of capital Increment of Company.
- Thực hiện và quản lý thủ tục hồ sơ cho Đại hội đồng Cổ đông, Hội đồng quản trị, và Ban Kiểm soát của Công ty.
Performing and managing procedures and documents of General Meeting of Shareholders, Board of Directors, and Board of Supervisors of Company.
- Thực hiện theo chỉ đạo và các phân công khác của Ban Lãnh đạo.
Performing directions and other tasks from the Leaders.
C. Công tác Quản lý hoạt động Đại lý
Agency management activities
- Cập nhật thông tin và theo dõi phát sinh trên phần mềm QL của IAV CAD của Hiệp hội bảo hiểm Việt Nam; báo cáo Quý, 6 tháng, năm.
Updating info and tracking changes on IAV CAD administrating software of IAV; reporting quarterly, semi-annually and annually.
- Kiểm tra, đánh giá về tình hình tuyển dụng, đào tạo, hoạt động của hệ thống đại lý toàn công ty.
Checking, evaluating the recruitment, training and operation of the whole Company's agent system.
- Nghiên cứu xây dựng các chính sách, chế độ, quy trình tuyển dụng, đào tạo, quản lý đại lý
Researching and building policies, regimes, procedures of recruitment, training and administrating agents.
- Quản lý hồ sơ, rà soát thủ tục và trình Ban Tổng Giám đốc ký hợp đồng Đại lý bảo hiểm;
Managing documents, reviewing procedures and proposing to General Director for signing the Insurance agent contract.
- Theo dõi phát sinh tăng giảm và hoạt động Đại lý của các Đơn vị thành viên.
Observing the change and operation of agents of Units.
- Lập báo cáo thường xuyên và định kỳ theo quy định của Cơ quản quản lý và Công ty.
Reporting regularly and periodically in accordance with regulations of authority agencies and the Company.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công từ cấp trên hoặc/ và Tổng Giám đốc
Other tasks shall be assigned by Leaders or/ and General Director.
A. Công tác Thư ký
Works as Secretary
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các công việc hàng ngày.
Assist to General Director in daily operation.
- Nhận và kiểm tra tất cả các công văn, hồ sơ, tài liệu từ các Phòng/Bộ phận trước khi trình cho Tổng Giám đốc.
Receive and check up all official letters, documents from Departments/ Sections before submitting to General Director.
- Truyền tải các chỉ đạo/ hướng dẫn của Tổng Giám đốc dưới dạng văn bản đến các Đơn vị có liên quan.
Transmit the General Director's directions and expectations in writing to involved Units
- Biên phiên dịch và hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các công tác đối nội, đối ngoại và các công tác có liên quan với Công ty, tổ chức và cơ quan chính quyền.
Interpret, translate and support the General Director in internal, external affairs and relationships with companies, organizations and authorities as assigned.
- Theo dõi và báo cáo tiến trình công việc của các Phòng/Bộ phận như yêu cầu của Tổng Giám đốc.
Follow up and report work progress of Departments/ Sections as required by General Director
- Nhận và lên lịch làm việc cho Tổng Giám đốc.
Receive and make work schedules for General Director.
- Sắp xếp kế hoạch và lịch trình công tác, thông báo lịch làm việc hàng tuần/ tháng của Tổng Giám đốc.
Arrange plans and schedule for business trips; announce the General Director's work schedules in weeks/ months.
- Ghi biên bản và sắp xếp các chương trình, thời gian cho các cuộc họp của Tổng Giám đốc và các đối tác.
Take meeting minutes, arrange programs, time for meetings of General Director & partners.
- Chuẩn bị và tham gia lịch trình công tác của Tổng Giám đốc.
Prepare and join in business schedules for General Director business trips.
- Tổng hợp và trình các báo cáo hàng tuần từ các Phòng/ Bộ phận.
Combine and submit weekly reports from all Departments/ Sections.
B. Công tác chuyên trách cho hồ sơ, thủ tục của Đại hội đồng cổ đông, HĐQT và BKS
Works on procedures, documents for General Meeting of Shareholders, Board of Directors, and Board of Supervisors.
- Thực hiện và quản lý thủ tục hồ sơ tăng vốn của Công ty.
Performing and managing procedures and documents of capital Increment of Company.
- Thực hiện và quản lý thủ tục hồ sơ cho Đại hội đồng Cổ đông, Hội đồng quản trị, và Ban Kiểm soát của Công ty.
Performing and managing procedures and documents of General Meeting of Shareholders, Board of Directors, and Board of Supervisors of Company.
- Thực hiện theo chỉ đạo và các phân công khác của Ban Lãnh đạo.
Performing directions and other tasks from the Leaders.
C. Công tác Quản lý hoạt động Đại lý
Agency management activities
- Cập nhật thông tin và theo dõi phát sinh trên phần mềm QL của IAV CAD của Hiệp hội bảo hiểm Việt Nam; báo cáo Quý, 6 tháng, năm.
Updating info and tracking changes on IAV CAD administrating software of IAV; reporting quarterly, semi-annually and annually.
- Kiểm tra, đánh giá về tình hình tuyển dụng, đào tạo, hoạt động của hệ thống đại lý toàn công ty.
Checking, evaluating the recruitment, training and operation of the whole Company's agent system.
- Nghiên cứu xây dựng các chính sách, chế độ, quy trình tuyển dụng, đào tạo, quản lý đại lý
Researching and building policies, regimes, procedures of recruitment, training and administrating agents.
- Quản lý hồ sơ, rà soát thủ tục và trình Ban Tổng Giám đốc ký hợp đồng Đại lý bảo hiểm;
Managing documents, reviewing procedures and proposing to General Director for signing the Insurance agent contract.
- Theo dõi phát sinh tăng giảm và hoạt động Đại lý của các Đơn vị thành viên.
Observing the change and operation of agents of Units.
- Lập báo cáo thường xuyên và định kỳ theo quy định của Cơ quản quản lý và Công ty.
Reporting regularly and periodically in accordance with regulations of authority agencies and the Company.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công từ cấp trên hoặc/ và Tổng Giám đốc
Other tasks shall be assigned by Leaders or/ and General Director.
Yêu cầu công việc
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp chuyên ngành: Luật, Quản trị kinh doanh, Tiếng Hoa và/hoặc tiếng Anh
Bachelor Degree of Laws, Business Administration, Chinese (Mandarin) and/or English
- Có kinh nghiệm tại vị trí Thư ký, Trợ lý là một lợi thế
Experience as a Secretary, Personal Assistant to GD, CEO, BODs would be a plus
- Biết tiếng Anh, ưu tiên biết tiếng Hoa
Know English, Chinese (Mandarin) is a plus
- Thành thạo các kỹ năng tin học
MS Office applications with proficiency
- Có kiến thức tốt về luật, lĩnh vực bảo hiểm phi nhân thọ là một lợi thế
Good knowledge of Laws, Non-life Insurance is preferable
- Khả năng làm việc hiệu quả, độc lập và biết cách tổ chức
Be able to work efficiently, independently and self-organized
- Cẩn thận, chi tiết và theo sát công việc
Carefully, detail and well following up tasks
- Khả năng chịu áp lực trong công việc
Ability to work under pressure
- Tốt nghiệp chuyên ngành: Luật, Quản trị kinh doanh, Tiếng Hoa và/hoặc tiếng Anh
Bachelor Degree of Laws, Business Administration, Chinese (Mandarin) and/or English
- Có kinh nghiệm tại vị trí Thư ký, Trợ lý là một lợi thế
Experience as a Secretary, Personal Assistant to GD, CEO, BODs would be a plus
- Biết tiếng Anh, ưu tiên biết tiếng Hoa
Know English, Chinese (Mandarin) is a plus
- Thành thạo các kỹ năng tin học
MS Office applications with proficiency
- Có kiến thức tốt về luật, lĩnh vực bảo hiểm phi nhân thọ là một lợi thế
Good knowledge of Laws, Non-life Insurance is preferable
- Khả năng làm việc hiệu quả, độc lập và biết cách tổ chức
Be able to work efficiently, independently and self-organized
- Cẩn thận, chi tiết và theo sát công việc
Carefully, detail and well following up tasks
- Khả năng chịu áp lực trong công việc
Ability to work under pressure
Quyền lợi được hưởng
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm "Ứng tuyển" ngay dưới đây.
Thông tin công ty
Giới thiệu
CÔNG TY CỔ PHẦN BẢO HIỂM PHÚ HƯNG
Công Ty Cổ Phần Bảo hiểm Phú Hưng (PAC) là công ty bảo hiểm phi nhân thọ cung cấp các sản phẩm bảo hiểm toàn diện để bảo vệ rủi ro của khách hàng, bao gồm nhưng không giới hạn: Bảo hiểm Tai nạn con người, Bảo hiểm Xe cơ giới, Bảo hiểm Tài sản, Bảo hiểm Kỹ thuật, Bảo hiểm Hàng hải, Bảo hiểm Trách nhiệm.
GIÁ TRỊ CỐT LÕI
Đạo đức nghề nghiệp:
Tuân thủ những chuẩn mực hành vi, cách cư xử và ứng xử được quy định cho nghề nghiệp kinh doanh bảo hiểm nhằm bảo vệ và tăng cường vai trò, tính tin cậy và niềm tự hào của nghề nghiệp kinh doanh bảo hiểm.
Độ tin cậy cao:
Cung cấp đầy đủ và chính xác mọi thông tin, kiến thức và sự hỗ trợ tới khách hàng.
Tinh thần trách nhiệm:
Tận tâm với khách hàng, nỗ lực để hiểu được rủi ro của khách hàng, cam kết và giữ lời cam kết.
Xử lý linh hoạt:
Tùy chỉnh sản phẩm và dịch vụ để đáp ứng được nhu cầu thay đổi và đa dạng của khách hàng.
Sự bảo vệ:
Bảo vệ tài sản của khách hàng. Đảm bảo sự an tâm của khách hàng.
Lợi ích khách hàng:
Tập trung vào nhu cầu của khách hàng trong mọi khía cạnh hoạt động, từ sản phẩm cho tới dịch vụ. Chủ động đưa ra những hợp đồng và sản phẩm tốt hơn để đáp ứng vượt kỳ vọng của khách hàng.
Chất lượng chuyên sâu:
Cung cấp tới khách hàng những sản phẩm, dịch vụ và sự hỗ trợ phù hợp và chất lượng cao. Không ngừng phấn đấu cải tiến mọi khía cạnh của sản phẩm và dịch vụ.
Đổi mới liên tục:
Đẩy mạnh văn hóa và quan điểm sáng tạo. Suy nghĩ khác biệt và nỗ lực áp dụng những suy nghĩ cách tân và sự sáng tạo vào công việc.
Quy mô
Từ 101 - 500 nhân viên Nhân viên
Địa chỉ
Tầng 4, CR3-04A, 109 Tôn Dật Tiên, Phường Tân Phú, Quận 7, TP. Hồ Chí Minh
