A. CÔNG TÁC THƯ KÝ CÔNG TRƯỜNG
• Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, công văn, biên bản, bản vẽ, tài liệu dự án.
• Soạn thảo biên bản họp, thông báo, công văn và các biểu mẫu phục vụ Ban Chỉ huy công trường.
• Theo dõi hồ sơ trình ký, hồ sơ nội bộ và tình trạng phê duyệt giữa công trường, văn phòng và các bên liên quan.
• Cập nhật danh sách nhân sự, chấm công, nghỉ phép, tăng ca và các thông tin hành chính tại công trường.
• Hỗ trợ công tác hậu cần: văn phòng phẩm, chỗ ở, xe cộ, cơm ca và các nhu cầu vận hành tại site.
• Phối hợp với BCH, nhà thầu phụ, tổ đội và các phòng ban để tổng hợp báo cáo, hồ sơ và thông tin dự án.
• Theo dõi các đầu việc, deadline và nhắc việc theo yêu cầu của Chỉ huy trưởng/Quản lý dự án.
B. CÔNG TÁC KẾ TOÁN DỰ ÁN
• Theo dõi và kiểm soát các khoản thu - chi, tạm ứng - hoàn ứng tại công trường.
• Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hóa đơn, chứng từ, phiếu đề nghị thanh toán trước khi gửi về Phòng Kế toán.
• Lập và theo dõi bảng chi phí dự án: vật tư, nhân công, thuê thiết bị, vận chuyển, ăn ở, chi phí hành chính và các chi phí phát sinh tại site.
• Theo dõi công nợ nhà cung cấp, tổ đội, nhà thầu phụ và các khoản phải thanh toán theo từng đợt.
• Theo dõi hồ sơ thanh toán, nghiệm thu, khối lượng và phối hợp với QS/BCH để đối chiếu số liệu khi cần.
• Quản lý quỹ công trường theo quy định; thực hiện báo cáo quỹ và đối chiếu định kỳ với Phòng Kế toán.
• Tổng hợp chứng từ gốc và chuyển về văn phòng đúng thời hạn, đảm bảo không thất lạc hoặc thiếu hồ sơ.
• Hỗ trợ kiểm soát chi phí thực tế so với ngân sách hoặc kế hoạch chi phí được duyệt của dự án.
C. CÔNG TÁC BÁO CÁO PHỐI HỢP
• Báo cáo trực tiếp cho Chỉ huy trưởng/Project Manager về công tác thư ký và vận hành tại công trường.
• Phối hợp chuyên môn với Phòng Kế toán và Phòng HCNS tại văn phòng.
• Thực hiện báo cáo tuần/tháng về: tình hình nhân sự và chấm công; chi phí, tạm ứng, hoàn ứng; công nợ và hồ sơ thanh toán; tình trạng chứng từ; các vấn đề tồn đọng cần xử lý.án.

Yêu cầu:
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Quản trị hoặc ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm làm kế toán công trình, thư ký dự án hoặc admin site là lợi thế.
• Sử dụng tốt Excel, Word và các công cụ văn phòng.
• Cẩn thận, trung thực, có khả năng quản lý hồ sơ và số liệu tốt.
• Chủ động, chịu được áp lực tiến độ và có khả năng phối hợp với nhiều bộ phận.
• Sẵn sàng làm việc trực tiếp tại công trường Tây Ninh.
Chế độ, Phúc lợi & Cơ hội:
• Thu nhập cạnh tranh, tương xứng với năng lực, kinh nghiệm và mức độ đóng góp thực tế.
• Gói phúc lợi toàn diện: Bảo hiểm sức khỏe - Bảo hiểm xã hội đầy đủ - Nghỉ phép năm - Hỗ trợ chi phí đi công trình và đào tạo nâng cao chuyên môn.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và cởi mở, khuyến khích tinh thần học hỏi, sáng tạo, với cơ hội thăng tiến rõ ràng trong lĩnh vực xây dựng dân dụng, công nghiệp và công trình xanh.