Tóm tắt vị trí: Thư ký Ban Giám đốc đóng vai trò là đầu mối điều phối, theo dõi và báo cáo tiến độ các dự án/kế hoạch chiến lược của công ty. Vị trí này đảm bảo các chỉ đạo từ Ban Giám đốc (BGĐ) được truyền đạt thông suốt và thực hiện đúng thời hạn tại các phòng ban.
Điều phối & Quản lý tiến độ: Lập kế hoạch triển khai các dự án nội bộ dựa trên chỉ đạo của BGĐ; Theo dõi tiến độ thực hiện của các phòng ban; đôn đốc các bộ phận hoàn thành công việc đúng cam kết; Sử dụng các công cụ quản lý dự án để số hóa và theo dõi luồng công việc.
Kết nối & Truyền thông nội bộ: Truyền đạt chính xác các chỉ thị, thông điệp từ BGĐ đến các Trưởng bộ phận; Tiếp nhận các phản hồi, vướng mắc từ dự án để báo cáo kịp thời cho BGĐ tìm hướng giải quyết.
Quản trị cuộc họp & Tổng hợp dữ liệu: Chuẩn bị tài liệu, số liệu và báo cáo phân tích trước các cuộc họp chiến lược; Thư ký các cuộc họp dự án, ghi chép các đầu mục công việc và theo dõi việc thực hiện sau họp.
Kiểm soát chất lượng văn bản/hồ sơ: Soạn thảo các văn bản mang tính chiến lược: Tờ trình dự án, quy trình phối hợp, thông báo triển khai; Kiểm tra hợp đồng trước khi trình BGĐ ký.

Không yêu cầu kinh nghiệm, chấp nhận sinh viên mới ra trường.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành về văn hóa, quản trị: Luật, Quản trị kinh doanh, Đông phương học, Quản trị văn phòng, Hành chính, Thư ký hoặc các ngành khác nhưng có định hướng thư ký/trợ lý.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint).
Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm tốt, có khả năng giải quyết vấn đề.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm trong công việc.
Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc và sắp xếp thời gian.
Khả năng làm việc độc lập và làm việc dưới áp lực công việc.
Ngoại hình ưa nhìn, nhanh nhẹn, hoạt bát.