1. Hỗ trợ công việc kinh doanh & kỹ thuật:
Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu từ khách hàng liên quan đến dịch vụ kỹ thuật, bảo trì, sửa chữa máy móc.
Hỗ trợ Sales và Kỹ thuật theo dõi tiến độ báo giá, đơn hàng, hợp đồng và các công việc sau bán hàng.
Theo dõi lịch bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa và lịch làm việc của kỹ thuật viên.
Phối hợp với khách hàng và kỹ thuật viên để sắp xếp lịch làm việc, nghiệm thu và bàn giao.
2. Quản lý hồ sơ & chứng từ:
Soạn thảo báo giá, hợp đồng, biên bản nghiệm thu, biên bản bàn giao và các hồ sơ liên quan.
Cập nhật, lưu trữ hồ sơ khách hàng, lịch sử bảo trì/sửa chữa và hồ sơ thiết bị.
Theo dõi tình trạng đơn hàng, hồ sơ thanh toán và công nợ liên quan.
3. Phối hợp nội bộ:
Phối hợp với Phòng Kỹ thuật, Kinh doanh, Kế toán, Kho và các bộ phận liên quan để đảm bảo công việc được xử lý đúng tiến độ.
Tổng hợp báo cáo về tình hình bảo trì, sửa chữa, đơn hàng và các công việc của Phòng Kỹ thuật.
Thực hiện các công việc hành chính và hỗ trợ khác theo yêu cầu của Trưởng phòng.

Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Kỹ thuật, Điện, Điện tử, Cơ khí, Cơ điện tử hoặc các ngành kỹ thuật liên quan.
Có kinh nghiệm Sales Admin, Sales Support, Admin Kỹ thuật hoặc vị trí tương đương là lợi thế.
Thành thạo Word, Excel và các công cụ văn phòng.
Cẩn thận, chủ động, có khả năng theo dõi nhiều công việc cùng lúc.
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với khách hàng và các bộ phận nội bộ.