Mô tả Công việc
Motives MediSol là doanh nghiệp chuyên phân phối và phát triển các sản phẩm y tế và nha khoa tiên tiến từ Mỹ, Châu Âu và Châu Á, cung cấp giải pháp toàn diện cho bác sĩ và phòng khám tại Việt Nam. Chúng tôi tìm kiếm một Nhân viên Thu mua chủ động, cẩn thận, có khả năng làm việc với nhà cung cấp trong nước và quốc tế, đồng thời theo dõi xuyên suốt quá trình đặt hàng, nhập khẩu và đưa hàng về kho.
Lập kế hoạch và điều phối nhu cầu mua hàng:
- Tiếp nhận, tổng hợp nhu cầu từ bộ phận Kinh doanh và Kho; lập kế hoạch đặt hàng.
- Cập nhật dữ liệu mua hàng, giá, tồn kho và thực hiện báo cáo định kỳ.
Tìm kiếm và phát triển nhà cung cấp:
- Tìm kiếm, liên hệ và phát triển hệ thống nhà cung cấp trong nước và quốc tế.
- Thu thập báo giá, so sánh giá và đàm phán về giá, MOQ, lead time, điều kiện thanh toán và điều kiện giao hàng.
Quản lý đơn hàng và quá trình nhập khẩu:
- Chuẩn bị, theo dõi PO/PI sau phê duyệt và lập đề nghị thanh toán trên hệ thống ERP.
- Theo dõi tiến độ sản xuất, giao hàng, thông quan và vận chuyển đến khi hàng về kho.
- Kiểm tra và phối hợp xử lý Air Waybill, Commercial Invoice, Packing List, MSDS, tờ khai hải quan và hồ sơ công bố với Sở Y tế.
Xử lý phát sinh và đánh giá thực hiện:
- Xử lý thiếu hàng, hàng lỗi, giao hàng trễ và khiếu nại nhà cung cấp.
- Phối hợp các bộ phận liên quan để bảo đảm tiến độ và chất lượng hàng hóa.

Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Kinh tế, Ngoại thương, Quản trị Kinh doanh, Chuỗi cung ứng, Logistics, Ngôn ngữ hoặc các ngành liên quan.
- Có từ 0-1 năm kinh nghiệm; ứng viên mới tốt nghiệp có nền tảng phù hợp được khuyến khích ứng tuyển. Có kiến thức về mua hàng (Purchasing) và các điều kiện thương mại quốc tế (Incoterms).
- Tiếng Anh lưu loát; biết tiếng Hoa là một lợi thế. Có khả năng giao tiếp, đàm phán, theo dõi tiến độ và phối hợp công việc với nhiều bộ phận.
- Cẩn thận, chủ động và có trách nhiệm. Hiểu biết sơ lược về thủ tục hải quan và chứng từ xuất nhập khẩu là một lợi thế.