Chi tiết thông tin tuyển dụng "OTC & PAYMENT SPECIALIST"
Mức lương
Cạnh tranh
Địa điểm
- Agrex Building, 58 Vo Van Tan, Ward 6, District 3, Ho Chi Minh
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
PURPOSE OF POSITION
Ensure efficient, accurate, and compliant execution of end-to-end Order-to-Cash (OTC) and payment processes, supporting strong cash flow management, operational excellence, and high-quality financial governance across the business.
CHALLENGES
Managing high transaction volumes across multiple entities
Handling frequent exceptions, urgent requests, and payment issues
Balancing strict compliance requirements with tight operational timelines
Working within a complex, cross-functional stakeholder environment
RESPONSIBILITIES
1. OTC & AR Management
Manage timely release of Sales Orders (SO), including resolution of blocked orders in collaboration with Commercial and Finance teams
Execute AR clearing, reconciliation, and cash collection, ensuring accuracy and adherence to timelines
Follow up with distributors on outstanding balances and resolve billing discrepancies
Monitor payment status and coordinate SO release to meet business and delivery requirements
2. Payment & Expense Control
Process customer reimbursements and payment transactions accurately and on time
Validate supporting documents and approvals, ensuring compliance with company policies and controls
Manage and audit Travel & Expense (T&E) claims across multiple entities and currencies
Ensure all expenses comply with company financial and travel policies
3. Reporting & Controls
Prepare and analyze regular reports (AR aging, payment status, expense reporting, credit control)
Ensure full compliance with internal controls (MICS), tax, and audit requirements
Maintain data accuracy and integrity, preventing errors, duplicates, and fraud risks
Ensure proper documentation and audit trails for all transactions
4. Other ad hoc support or project contribution for Customer Operations & Excellence team as per business needs.
PURPOSE OF POSITION
Ensure efficient, accurate, and compliant execution of end-to-end Order-to-Cash (OTC) and payment processes, supporting strong cash flow management, operational excellence, and high-quality financial governance across the business.
CHALLENGES
Managing high transaction volumes across multiple entities
Handling frequent exceptions, urgent requests, and payment issues
Balancing strict compliance requirements with tight operational timelines
Working within a complex, cross-functional stakeholder environment
RESPONSIBILITIES
1. OTC & AR Management
Manage timely release of Sales Orders (SO), including resolution of blocked orders in collaboration with Commercial and Finance teams
Execute AR clearing, reconciliation, and cash collection, ensuring accuracy and adherence to timelines
Follow up with distributors on outstanding balances and resolve billing discrepancies
Monitor payment status and coordinate SO release to meet business and delivery requirements
2. Payment & Expense Control
Process customer reimbursements and payment transactions accurately and on time
Validate supporting documents and approvals, ensuring compliance with company policies and controls
Manage and audit Travel & Expense (T&E) claims across multiple entities and currencies
Ensure all expenses comply with company financial and travel policies
3. Reporting & Controls
Prepare and analyze regular reports (AR aging, payment status, expense reporting, credit control)
Ensure full compliance with internal controls (MICS), tax, and audit requirements
Maintain data accuracy and integrity, preventing errors, duplicates, and fraud risks
Ensure proper documentation and audit trails for all transactions
4. Other ad hoc support or project contribution for Customer Operations & Excellence team as per business needs.
Yêu cầu công việc
Yêu Cầu Công Việc
Education: Bachelor's degree in Accounting, Finance, or related field
Experience
Minimum 2 years in Accounting, Finance Operations, or Customer Operations
Experience in FMCG or multinational environment is preferred
Exposure to OTC / AR / Payment processes is a strong advantage
Technical Skills
Familiarity with ERP systems (SAP, Oracle, etc.)
Strong Excel and data handling skills
Core Competencies
Strong attention to detail and data accuracy
Problem-solving and root cause analysis
Stakeholder management and communication
Ability to manage multiple priorities under pressure
Strong compliance and control mindset
Fluent communications in English
Education: Bachelor's degree in Accounting, Finance, or related field
Experience
Minimum 2 years in Accounting, Finance Operations, or Customer Operations
Experience in FMCG or multinational environment is preferred
Exposure to OTC / AR / Payment processes is a strong advantage
Technical Skills
Familiarity with ERP systems (SAP, Oracle, etc.)
Strong Excel and data handling skills
Core Competencies
Strong attention to detail and data accuracy
Problem-solving and root cause analysis
Stakeholder management and communication
Ability to manage multiple priorities under pressure
Strong compliance and control mindset
Fluent communications in English
Quyền lợi được hưởng
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm "Ứng tuyển" ngay dưới đây.
Thông tin công ty
Giới thiệu
ANHEUSER- BUSCH INBEV (AB INBEV)
ANHEUSER-BUSCH INBEV (AB INBEV) - CÔNG TY SẢN XUẤT BIA HÀNG ĐẦU THẾ GIỚI
🍻 Thành lập năm 1366, Anheuser-Busch InBev (viết tắt là AB InBev) có trụ sở tại Leuven (Bỉ) và chi nhánh tại nhiều quốc gia, cùng đội ngũ 150.000 nhân viên trên toàn cầu.
Anheuser-Busch InBev hiện sở hữu hơn 500 nhãn hiệu bia phủ sóng khắp 150 quốc gia. Trong đó, nhãn hiệu đã có mặt tại Việt Nam bao gồm Budweiser®, Hoegaarden®, Beck's®, Leffe®, Corona® và Stella Artois®.
🍻 Chúng tôi xây dựng một công ty lâu dài, sản xuất bia và xây dựng các thương hiệu khác nhau để hướng đến tương lai với nhiều niềm vui hơn. Đó chính là hướng đến tương lai của mỗi người chúng ta, chính là luôn tạo ra sự mới mẻ để tiếp cận mọi khoảnh khắc trong cuộc sống. Một tương lai mà chính từng nhân viên làm việc tại AB InBev, hay từng đối tác của AB InBev, mỗi một khách hàng và cộng đồng, mỗi người đều không ngừng ước mơ lớn hơn, cùng lan tỏa ước mơ đó đến những người xung quanh và tạo ra sự cộng hưởng có ý nghĩa cho toàn thế giới. AB InBev tin tưởng rằng với những niềm vui đó, bia chính là chất xúc tác tuyệt vời nhất.
🍻Bên cạnh đó, AB InBev luôn quan tâm đến nhân viên của mình. Một trong mười nguyên tắc của công ty đó chính là nhân viên chính là tài sản quý giá nhất của công ty. Điều này được minh chứng bằng việc AB InBev Việt Nam đã được vinh danh trong danh sách 100 Nơi Làm Việc Tốt Nhất Việt Nam từ kết quả cuộc khảo sát được thực hiện năm 2021 bởi Anphabe.
Head Office: 58 Võ Văn Tần, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Tp. Hồ Chí Minh.
VSIP Brewery: VSIP II-A, Đường Số 28, Khu Công Nghiệp Việt Nam - Singapore II-A Thị Xã Tân Uyên, Tỉnh Bình Dương.
My Phuoc Brewery: Đường NA7, Lô A , Khu công Nghiệp Mỹ Phước, Phường Mỹ Phước, Thị Xã Bến Cát, Tỉnh Bình Dương.
🍻 Thành lập năm 1366, Anheuser-Busch InBev (viết tắt là AB InBev) có trụ sở tại Leuven (Bỉ) và chi nhánh tại nhiều quốc gia, cùng đội ngũ 150.000 nhân viên trên toàn cầu.
Anheuser-Busch InBev hiện sở hữu hơn 500 nhãn hiệu bia phủ sóng khắp 150 quốc gia. Trong đó, nhãn hiệu đã có mặt tại Việt Nam bao gồm Budweiser®, Hoegaarden®, Beck's®, Leffe®, Corona® và Stella Artois®.
🍻 Chúng tôi xây dựng một công ty lâu dài, sản xuất bia và xây dựng các thương hiệu khác nhau để hướng đến tương lai với nhiều niềm vui hơn. Đó chính là hướng đến tương lai của mỗi người chúng ta, chính là luôn tạo ra sự mới mẻ để tiếp cận mọi khoảnh khắc trong cuộc sống. Một tương lai mà chính từng nhân viên làm việc tại AB InBev, hay từng đối tác của AB InBev, mỗi một khách hàng và cộng đồng, mỗi người đều không ngừng ước mơ lớn hơn, cùng lan tỏa ước mơ đó đến những người xung quanh và tạo ra sự cộng hưởng có ý nghĩa cho toàn thế giới. AB InBev tin tưởng rằng với những niềm vui đó, bia chính là chất xúc tác tuyệt vời nhất.
🍻Bên cạnh đó, AB InBev luôn quan tâm đến nhân viên của mình. Một trong mười nguyên tắc của công ty đó chính là nhân viên chính là tài sản quý giá nhất của công ty. Điều này được minh chứng bằng việc AB InBev Việt Nam đã được vinh danh trong danh sách 100 Nơi Làm Việc Tốt Nhất Việt Nam từ kết quả cuộc khảo sát được thực hiện năm 2021 bởi Anphabe.
Head Office: 58 Võ Văn Tần, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Tp. Hồ Chí Minh.
VSIP Brewery: VSIP II-A, Đường Số 28, Khu Công Nghiệp Việt Nam - Singapore II-A Thị Xã Tân Uyên, Tỉnh Bình Dương.
My Phuoc Brewery: Đường NA7, Lô A , Khu công Nghiệp Mỹ Phước, Phường Mỹ Phước, Thị Xã Bến Cát, Tỉnh Bình Dương.
Quy mô
Từ 501 - 1000 nhân viên Nhân viên
Địa chỉ
Số 2 Vsip II-A đường số 28, khu công nghiệp Việt Nam - Singa - Phường Vĩnh Tân - Thị xã Tân Uyên - Bình Dương.
