Chi tiết thông tin tuyển dụng "NHÂN VIÊN VẬN HÀNH B2B CƠ SỞ"
Mức lương
Thu nhập Full time 7.000.000
Địa điểm
Hồ Chí Minh
1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Vận hành đơn hàng B2B:
- Tiếp nhận, xử lý và theo dõi các đơn hàng B2B từ Trưởng nhóm/ Phòng B2B/ hệ thống.
- Thực hiện tạo đơn mua hàng (PO) với Nhà cung cấp đối với nhóm hàng Horeca.
- Tổ chức và trực tiếp/ giám sát việc nhận hàng từ Nhà cung cấp (NCC) theo đúng đơn mua hàng (PO) đã được phê duyệt.
- Trực tiếp/ điều phối quầy hàng soạn hàng, đóng gói đơn hàng B2B theo đơn hàng.
- Phối hợp với Kho/ Logistics trong việc bàn giao hàng hóa cho đơn vị vận chuyển theo đúng thời gian và địa điểm giao hàng.
- Theo dõi tình trạng giao hàng, xác nhận hoàn tất đơn hàng; phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc ra bill và đối soát doanh thu B2B.
- Phối hợp giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành: thiếu hàng, sai hàng, chậm giao, đổi trả...
- Báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh cho Trưởng nhóm.
Kiểm soát hàng hóa trong khâu giao nhận hàng từ Nhà cung cấp:
- Kiểm soát hàng tồn kho phục vụ đơn hàng B2B tại cơ sở.
- Thực hiện kiểm đếm, nhập - xuất kho và ghi nhận dữ liệu chính xác, đầy đủ trên hệ thống theo quy định.
- Kiểm tra, phát hiện và xử lý kịp thời các sai lệch giữa PO - Phiếu giao hàng - hàng hóa thực nhận - Hóa đơn; lập biên bản ghi nhận sai lệch và phối hợp NCC/ kho vận xử lý theo quy trình.
- Ký nhận Phiếu giao hàng (DO), Biên bản giao nhận theo hướng dẫn; đảm bảo chứng từ đầy đủ, đúng quy định.
- Phối hợp với Bộ phận Kho/ Ngành hàng khác khi phát sinh nhu cầu bổ sung hoặc điều chuyển hàng hóa.
- Tuân thủ các quy định về an toàn lao động, vệ sinh khu vực làm việc trong suốt quá trình giao - nhận hàng.
Thu thập và kiểm soát chứng từ:
- Thu thập, đối chiếu, sắp xếp và bàn giao chứng từ liên quan đến đơn hàng B2B (PO, Phiếu giao hàng, Biên bản giao nhận, hóa đơn...) cho Kế toán theo đúng quy trình thanh toán, đảm bảo thanh toán đúng hạn cho Nhà cung cấp.
- Hỗ trợ Trưởng nhóm/Kế toán trong việc đối chiếu số liệu thực tế khi phát sinh sự chênh lệch.
Hỗ trợ bán hàng và các hoạt động nội bộ:
- Tham gia kiểm kê hàng hóa, trưng bày sản phẩm khi có yêu cầu từ Trưởng nhóm/Quản lý cơ sở.
- Hỗ trợ xử lý khiếu nại, phản hồi của khách hàng B2B trong phạm vi công việc được phân công.
- Thực hiện các công việc hành chính được giao: thanh toán/ tạm ứng và các thủ tục hành chính khác.
- Nhân viên chịu trách nhiệm trong phạm vi công việc được phân công; các quyết định vượt thẩm quyền phải báo cáo Trưởng nhóm Vận hành B2B Cơ sở hoặc cấp quản lý liên quan.
Đào tạo và phát triển:
- Tham gia các chương trình đào tạo và huấn luyện của Siêu thị/ Công ty: khóa đào tạo nâng cao kỹ năng, cập nhật kiến thức về sản phẩm, các chương trình khuyến mãi.
- Tuân thủ các Nội quy Công ty, Quy trình, Quy định, hướng dẫn của Siêu thị/Công ty.
- Tham gia xây dựng môi trường làm việc tích cực, công bằng, năng động, chuyên nghiệp, đoàn kết và hỗ trợ.
Quản lý hàng hóa, tài sản, đồng phục:
- Bảo quản hàng hóa, Công cụ dụng cụ, tài sản,... được giao trong ca làm việc để đảm bảo không xảy ra thất thoát và hư hỏng.
- Bảo quản và giữ gìn đồng phục được cấp phát theo Quy định Quản lý đồng phục.
Công việc khác:
- Báo cáo tình hình sự cố và phản hồi khách hàng cho cấp trên trực tiếp, Trực ban Siêu thị và Trợ lý/Giám đốc siêu thị.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý cấp trên.
2. QUYỀN LỢI
- Thu nhập Full time: 7.000.000 - 8.000.000 VNĐ/tháng.
- Lương Part time: 28.000đ/ giờ
- BHXH đầy đủ, bảo hiểm tai nạn 24/7.
- Lương tháng 13, thưởng Lễ - Tết.
- Team building - hoạt động nội bộ.
- Được tham gia đào tạo nâng cao chuyên môn & kỹ năng.
3. YÊU CẦU
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên; ưu tiên chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Logistics, Chuỗi cung ứng.
- Hiểu biết về quy trình vận hành đơn hàng B2B, mua hàng (PO), giao - nhận hàng hóa.
- Nắm được nguyên tắc kiểm đếm hàng hóa, nhập - xuất kho và các chứng từ liên quan như PO, Phiếu giao hàng (DO), Biên bản giao nhận, hóa đơn.
- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt Excel, Google Sheets và phần mềm quản lý đơn hàng/kho.
- Có kỹ năng tổ chức công việc, kiểm tra - đối chiếu và ghi nhận số liệu chính xác.
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và truyền đạt tốt.
- Có khả năng làm việc nhóm và làm việc độc lập.
- Có kỹ năng xử lý tình huống.
- Chủ động, có tinh thần trách nhiệm.
- Tác phong nhanh nhẹn, trung thực, cẩn thận, chịu được áp lực và có tinh thần phục vụ cao.
- Tư duy tích cực, năng động, cầu tiến trong công việc.
4. ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC
- Mena Gourmet Market - 60A Trường Sơn, P. Tân Sơn Hòa, TPHCM
5. THỜI GIAN LÀM VIỆC
- Full-time: 8 giờ/ ngày & Tuần làm 6 ngày (Nghỉ 1 ngày).
- Part-time: Ca 4-6 tiếng xoay ca linh hoạt, các bạn đăng ký với quản lý trong khung giờ từ 6h30 - 22h00. Làm khoảng 20giờ/ tuần
6. THÔNG TIN LIÊN HỆ
SĐT/Zalo: [protected info]
Nguyễn Thị Bảo Trân - Nhân viên Tuyển dụng
Email: [protected info]
Vui lòng ghi rõ tiêu đề: "Ứng tuyển [vị trí] - Họ và tên ứng viên"
Chia sẻ:
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm "Ứng tuyển" ngay dưới đây.
Thông tin công ty
Giới thiệu
CÔNG TY TNHH MENAS
Menas là tập đoàn thương mại dịch vụ tiêu chuẩn quốc tế. Các sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi kế thừa tinh hoa văn hóa toàn cầu, mang đến những trải nghiệm ấn tượng, nâng tầm phong cách sống hiện đại. Menas nằm trong hệ sinh thái bền vững của Tập đoàn Sovico từ bất động sản, tài chính, ngân hàng, y tế đến dịch vụ hàng không. Menas là tên được phát triển từ tiếng Hy Lạp, mỗi ký tự thể hiện một ý nghĩa tượng trưng cho: Masterpiece (tuyệt tác) Elegance (tinh tế) New way of life/ New thinking/ New icon of HCMC Aesthetics (cái đẹp) Authenticity (độc bản) Sweetness (sự ngọt ngào) trong trải nghiệm, cảm nhận từ phong cách phục vụ của đội ngũ Menas.
Quy mô
Từ 26 - 100 nhân viên Nhân viên
Địa chỉ
58 Nguyễn Đình Chiểu, phường Đakao, Quận 1, Tp.HCM
