Chi tiết thông tin tuyển dụng "Nhân viên Quản lý dữ liệu"
Mức lương
9 Tr - 11 Tr VND
Địa điểm
- 1365/1 Quốc Lộ 1A, Phường An Phú Đông, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
. Quản lý Đơn hàng & Dữ liệu
Cập nhật Đơn hàng: Tiếp nhận đơn hàng mới và các thay đổi từ khách hàng, cập nhật vào bảng tổng hợp (Summary), Database và các file báo cáo nội bộ.
Theo dõi WIP (Hàng đang sản xuất): Tổng hợp đơn hàng hàng tháng, kiểm tra thông tin từ PO thực tế và cập nhật vào file WIP chung.
Quản lý dữ liệu PO: Tải các bảng PO từ hệ thống của khách hàng (Trade Card, SCP), cập nhật ngày giao hàng (PO delivery date) vào Database và WIP khi có thay đổi.
2. Cập nhật & Xử lý Hệ thống
Cập nhật ngày xuất hàng: Cập nhật ngày xuất xưởng thực tế lên hệ thống theo dõi của khách hàng.
Kiểm tra & Sửa lỗi: Kiểm tra lại ngày đã cập nhật và thông báo cho khách hàng để điều chỉnh nếu có sai sót hệ thống.
Cập nhật WIP khách hàng: Kiểm tra thông tin đơn hàng từ hệ thống và các file cập nhật của khách hàng để đảm bảo dữ liệu luôn chính xác.
3. Phối hợp & Giải quyết Vấn đề
Phối hợp với Khách hàng: Trực tiếp làm việc với khách hàng về các vấn đề ảnh hưởng đến ngày giao hàng. Đề xuất phương án giải quyết để không phát sinh chi phí cho nhà máy. Gửi email cập nhật WIP hàng tuần vào thứ Ba.
Phối hợp nội bộ: Làm việc với các bộ phận liên quan (Merchandiser, DEV, QA, Sản xuất, Xuất nhập khẩu, Kho, S&P...) để giải quyết các vấn đề phát sinh. Cập nhật mọi thay đổi từ khách hàng đến các bộ phận liên quan kịp thời.
Làm việc với đối tác: Phối hợp với công ty vận chuyển (FWD) và bên kiểm định (3rd party) khi có vấn đề về lô hàng hoặc kiểm tra chất lượng.
4. Báo cáo
Báo cáo Xuất hàng: Tổng hợp báo cáo và kế hoạch xuất hàng hàng ngày/tuần. Dựa trên lịch xuất từ bộ phận XNK để cập nhật số invoice, ngày xuất vào Database, sau đó gửi "shipping advice" và kế hoạch hàng tuần.
Báo cáo Tổng hợp hàng tháng: Làm báo cáo tổng hợp cho tất cả các đơn hàng đã xuất. Tổng hợp báo cáo và kế hoạch của 3 tháng gần nhất vào ngày 25 và 1 hàng tháng. Cập nhật giá FOB dự kiến cho các bộ phận liên quan.
Báo cáo Cuối năm: Tổng hợp thông tin xuất hàng cuối năm cho bộ phận XNK và Kế toán
. Quản lý Đơn hàng & Dữ liệu
Cập nhật Đơn hàng: Tiếp nhận đơn hàng mới và các thay đổi từ khách hàng, cập nhật vào bảng tổng hợp (Summary), Database và các file báo cáo nội bộ.
Theo dõi WIP (Hàng đang sản xuất): Tổng hợp đơn hàng hàng tháng, kiểm tra thông tin từ PO thực tế và cập nhật vào file WIP chung.
Quản lý dữ liệu PO: Tải các bảng PO từ hệ thống của khách hàng (Trade Card, SCP), cập nhật ngày giao hàng (PO delivery date) vào Database và WIP khi có thay đổi.
2. Cập nhật & Xử lý Hệ thống
Cập nhật ngày xuất hàng: Cập nhật ngày xuất xưởng thực tế lên hệ thống theo dõi của khách hàng.
Kiểm tra & Sửa lỗi: Kiểm tra lại ngày đã cập nhật và thông báo cho khách hàng để điều chỉnh nếu có sai sót hệ thống.
Cập nhật WIP khách hàng: Kiểm tra thông tin đơn hàng từ hệ thống và các file cập nhật của khách hàng để đảm bảo dữ liệu luôn chính xác.
3. Phối hợp & Giải quyết Vấn đề
Phối hợp với Khách hàng: Trực tiếp làm việc với khách hàng về các vấn đề ảnh hưởng đến ngày giao hàng. Đề xuất phương án giải quyết để không phát sinh chi phí cho nhà máy. Gửi email cập nhật WIP hàng tuần vào thứ Ba.
Phối hợp nội bộ: Làm việc với các bộ phận liên quan (Merchandiser, DEV, QA, Sản xuất, Xuất nhập khẩu, Kho, S&P...) để giải quyết các vấn đề phát sinh. Cập nhật mọi thay đổi từ khách hàng đến các bộ phận liên quan kịp thời.
Làm việc với đối tác: Phối hợp với công ty vận chuyển (FWD) và bên kiểm định (3rd party) khi có vấn đề về lô hàng hoặc kiểm tra chất lượng.
4. Báo cáo
Báo cáo Xuất hàng: Tổng hợp báo cáo và kế hoạch xuất hàng hàng ngày/tuần. Dựa trên lịch xuất từ bộ phận XNK để cập nhật số invoice, ngày xuất vào Database, sau đó gửi "shipping advice" và kế hoạch hàng tuần.
Báo cáo Tổng hợp hàng tháng: Làm báo cáo tổng hợp cho tất cả các đơn hàng đã xuất. Tổng hợp báo cáo và kế hoạch của 3 tháng gần nhất vào ngày 25 và 1 hàng tháng. Cập nhật giá FOB dự kiến cho các bộ phận liên quan.
Báo cáo Cuối năm: Tổng hợp thông tin xuất hàng cuối năm cho bộ phận XNK và Kế toán
Yêu cầu công việc
Yêu Cầu Công Việc
- Cao đẳng trở lên (tài chính kế toán, công nghệ thông tin,...)
- Tiếng Anh đọc hiểu
- Thành thạo vi tính văn phòng
- Am hiểu các yêu cầu về tiêu chuẩn của các khách hàng đối với ngành may là lợi thế
- Cao đẳng trở lên (tài chính kế toán, công nghệ thông tin,...)
- Tiếng Anh đọc hiểu
- Thành thạo vi tính văn phòng
- Am hiểu các yêu cầu về tiêu chuẩn của các khách hàng đối với ngành may là lợi thế
Quyền lợi được hưởng
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm "Ứng tuyển" ngay dưới đây.
Thông tin công ty
Giới thiệu
CÔNG TY TNHH LIÊN DOANH VĨNH HƯNG (TMI VIETNAM)
The TMI Viet Nam Co.Ltd., a 100% foreign-invested Company, is a rapidly growing organization in the Apparel Industry. We are one of the top suppliers of sports clothing to Sports Icons like Adidas, Nike, Puma, Tory Burch, and Hugo Boss. Our Vision is 'To be the best and most innovative garment manufacturer in the World'. Our Mission is to: Create, build and deliver world-class products. Provide the best in class service to our customers. Inspire and Implement End to End world-class innovation. We unceasingly offer career growth and development for employees. We aim to expose our talents to as many different cultures, languages, life experiences, and points of view as possible leading to the fastest way to develop. Our Culture demonstrates camaraderie, teamwork, the standard of co-workers, quality of leadership and effective ways of working. We offer world-class development/training programs and progressive career path to our employees. Our Total Rewards comprises the attractive compensation package and competitive incentives & bonuses. Clarity of role, work-life balance, environmental-friendly premises, and advanced technology are the valuable assets that we can offer to anyone who joins us. The Company is now seeking culturally agile and skillful candidates. These workers must be equipped to handle the demands of an often complex emerging marketplace in Vietnam. Location in Viet Nam: 1. TMI factory: 1365/1 National Rd 1A, Ward An Phu Dong, District 12, Ho Chi Minh. 2. EVN factory: 1657/3E National Rd 1A, Ward An Phu Dong, District 12, Ho Chi Minh.
Giới thiệu Công Ty TNHH, Liên Doanh Vĩnh Hưng (TMI Viet Nam)
Có trụ sở làm việc tại TP.HCM, hoạt động chủ yếu là may gia công quần áo thể thao xuất khẩu.
Công Ty TNHH, Liên Doanh Vĩnh Hưng (TMI Viet Nam) có tên quốc tế là TMI (VIETNAM)
CO.LTD.
Giấy đăng ký kinh doanh Công Ty Liên Doanh Vĩnh Hưng (TMI Viet Nam)
Nghành nghề hoạt động Công Ty Liên Doanh Vĩnh Hưng (TMI Viet Nam)
Sản phẩm
Quần áo thể thao
Dịch vụ
Chuyên may quần áo thể thao xuất khẩu cho các hãng Adidas, nike..Thông tin liên hệ
Địa chỉ: 1365/1, Quốc lộ 1A, Phường An Phú Đông, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh
Một số vị trí Công Ty TNHH, Liên Doanh Vĩnh Hưng (TMI Viet Nam) tuyển dụng
HR Manager, Vice General Manager, IT Software Manager, Production Director, Chuyên Viên Thiết Kế Đồ Họa, Nhân viên quản lý phần mềm tích hợp.Quy mô
Từ 5000 - 10.000 nhân viên Nhân viên
Địa chỉ
1365/1, Quốc lộ 1A, An Phú Đông, Quận 12, TP.HCM
