Lập hồ sơ & Báo giá: Tiếp nhận thông tin từ các phòng ban (Sales, Service, Data Center...) để lên kế hoạch, kiểm tra yêu cầu kỹ thuật và lập báo giá/hồ sơ thầu chính xác theo biểu mẫu.
Phối hợp & Xử lý thông tin: Làm rõ các nội dung chưa rõ ràng với các bộ phận; liệt kê thiết bị đặc biệt gửi phòng Mua hàng xin giá; cập nhật báo giá lên phần mềm e-sale và hỗ trợ giải trình hồ sơ thầu khi có yêu cầu.
Quy trình & Bảo mật: Kiểm tra, trình duyệt dữ liệu trước khi gửi đi; đảm bảo bảo mật thông tin; tham gia xây dựng hệ thống tài liệu và văn hóa doanh nghiệp.
Quyền hạn: Yêu cầu các bộ phận cung cấp đủ tài liệu; phối hợp với đơn vị bên ngoài khi được chỉ định; được quyền từ chối công việc ngoài phạm vi mô tả.

Học vấn & Chuyên môn: Trung cấp trở lên chuyên ngành Kinh tế hoặc Kỹ thuật (Điện, Điện công nghiệp/Dân dụng...).
Kinh nghiệm: Không yêu cầu kinh nghiệm (Có kinh nghiệm tương đương hoặc cùng lĩnh vực là lợi thế).
Kỹ năng: Đọc hiểu ký hiệu/mạch điện đơn giản (nếu tốt nghiệp khối ngành Kinh tế); thành thạo tin học văn phòng; trình độ tiếng Anh từ B (hoặc tương đương) trở lên.
Khác: Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có tinh thần trách nhiệm.