A. Kế toán
• Cập nhật các khoản thu, chi; theo dõi quỹ tiền mặt văn phòng.
• Theo dõi hợp đồng, đôn đốc kinh doanh thu hồi công nợ.
• Nhận, kiểm tra chứng từ, duyệt hóa đơn hoàn ứng các đợt công tác, hóa đơn quà lễ tết.
• Tổng hợp báo cáo thu chi
• Đối chiếu số liệu báo cáo doanh thu, doanh số
• Lập kế hoạch dự chi văn phòng, tổng hợp kế hoạch chi phí.
• Làm đề nghị thanh toán (ĐNTT) và đề nghị tạm ứng (ĐNTU) cho tuần kế tiếp.
• Hỗ trợ làm báo cáo kinh doanh khi có yêu cầu.
B. Nhân sự - Hành chính
• Chuẩn bị phòng họp, tiếp khách; sắp xếp lịch họp.
• Công tác văn thư - lưu trữ: hợp đồng, quyết định, công văn, hồ sơ, giấy phép...Kiểm soát, lưu trữ hồ sơ, công văn đi/đến; photo, scan tài liệu khi có yêu cầu.
• Mua sắm văn phòng phẩm, vật dụng văn phòng; quản lý tài sản, cơ sở vật chất, cảnh quan, vệ sinh môi trường làm việc.
• Chuẩn bị công cụ dụng cụ làm việc cho nhân viên mới.
• Lên kế hoạch, tổ chức các chương trình/tiệc của công ty (YEP, lễ tết, sinh nhật, teambuilding...) và hoạt động phúc lợi nhân viên (thăm hỏi ốm đau, hiếu hỷ...).
• Hỗ trợ tuyển dụng, BHXH, HĐLĐ.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán tổng hợp/Kế toán văn phòng, hành chính nhân sự; nắm vững nghiệp vụ thu chi, công nợ, chứng từ, hoàn ứng.
• Thành thạo Excel và các phần mềm văn phòng để lập báo cáo thu chi, báo cáo tổng hợp.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại văn phòng chi nhánh/độc lập, từng làm việc trực tiếp với đội ngũ kinh doanh.
• Kỹ năng tổ chức, quản lý hồ sơ - chứng từ cẩn thận, chính xác; giao tiếp tốt, chủ động, làm việc độc lập tốt.
• Trung thực, chịu được áp lực trong giai đoạn cao điểm công việc; sẵn sàng gắn bó trong suốt thời hạn hợp đồng (khoảng 8-9 tháng).