Tiếp nhận, ghi sổ và chuyển giao thư từ, hồ sơ đến các bộ phận liên quan.
Quản lý, sử dụng con dấu theo đúng quy định; cập nhật và lưu trữ stamp forms hàng tuần.
Trực điện thoại, tiếp nhận và chuyển thông tin; thực hiện đón tiếp khách đến làm việc.
Cấp phát văn phòng phẩm, name card và các vật phẩm hành chính định kỳ theo quy định và phê duyệt.
Thực hiện và theo dõi thủ tục thanh toán các chi phí Admin theo phân công.
Báo cáo kịp thời các vấn đề bất thường liên quan đến chi phí hoặc tiến độ thanh toán.
Đặt vé máy bay, khách sạn, bảo hiểm cho nhân viên đi công tác.
Sắp xếp phương tiện di chuyển phù hợp theo kế hoạch công tác.
Giám sát bảng tổng hợp và tiến độ kế hoạch năm về quy trình - quy định nội bộ, lập báo cáo định kỳ.
Rà soát quy trình, quy định do các phòng ban soạn thảo; cấp mã theo dõi, cập nhật dữ liệu trên hệ thống và lưu trữ bản gốc.
Phối hợp với các phòng ban chuyên môn để xây dựng, chuẩn hóa và quản lý thuật ngữ chuyên ngành nội bộ, bao gồm dịch thuật tiếng Nhật.
Thu thập thông tin về dữ liệu cá nhân do các phòng ban quản lý; định kỳ nhắc nhở các phòng ban rà soát và cập nhật danh sách dữ liệu.
Tổng hợp thông tin dữ liệu cá nhân và lập báo cáo định kỳ, bảng tổng hợp để trình ký.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Cao đẳng/Đại học Chuyên ngành Quản trị kinh doanh/ Kinh tế/Hành chính văn phòng
Sử dụng Tiếng Anh & Tiếng Nhật trong công việc
Nghiêm túc, cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm trong công việc.
Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, đàm phán tốt.
Có khả năng chịu áp lực công việc.
Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) & Canva