Phương Việt tuyển 02 Chuyên viên Kế toán cùng vị trí, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hoặc thế mạnh về công nợ, thu - chi và thanh toán.
Mỗi nhân sự sẽ có phạm vi công việc trọng tâm phù hợp với kinh nghiệm và năng lực. Đồng thời, hai Chuyên viên Kế toán sẽ được hướng dẫn nghiệp vụ chéo để có thể phối hợp, hỗ trợ và dự phòng các công việc thiết yếu cho nhau khi một nhân sự nghỉ phép, nghỉ ốm hoặc vắng mặt.
Công việc trọng tâm - Công nợ, Thu chi & Thanh toán
· Theo dõi, kiểm tra và đối chiếu công nợ phải thu của khách hàng.
· Theo dõi thời hạn thanh toán, tình trạng công nợ; cảnh báo các khoản chậm thanh toán, quá hạn hoặc có dấu hiệu rủi ro.
· Phối hợp với bộ phận Kinh doanh theo dõi, nhắc và thu hồi công nợ đến hạn.
· Kiểm tra tình trạng công nợ trước các giao dịch cần kiểm soát; đề xuất phương án xử lý theo quy định và thẩm quyền của Công ty.
· Thực hiện đối chiếu, xác nhận công nợ khách hàng và phối hợp xử lý các chênh lệch phát sinh.
· Theo dõi, kiểm tra và đối chiếu công nợ phải trả nhà cung cấp.
· Kiểm tra hồ sơ, hóa đơn, chứng từ và điều kiện thanh toán trước khi thực hiện thanh toán.
· Theo dõi lịch thanh toán và lập kế hoạch thanh toán nhà cung cấp phù hợp với thời hạn công nợ và kế hoạch dòng tiền.
· Theo dõi, ghi nhận và đối chiếu các khoản thu - chi phát sinh.
· Kiểm tra, đối chiếu quỹ tiền mặt, tài khoản ngân hàng và sao kê.
· Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán và ngân hàng theo quy trình, phạm vi được phân công.
· Cập nhật tình hình phải thu, phải trả, dự kiến thu tiền và kế hoạch dòng tiền.
· Theo dõi các khoản vay, thời hạn, lãi suất và hồ sơ liên quan theo phân công.
· Chuẩn bị và thực hiện hồ sơ thanh toán quốc tế, các nghiệp vụ ngân hàng liên quan khi được phân công.
· Lập các báo cáo công nợ, thu - chi, thanh toán và dòng tiền theo yêu cầu công việc.
Công việc phối hợp & nghiệp vụ liên quan
· Kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa chứng từ, hệ thống quản lý nội bộ và phần mềm kế toán.
· Phối hợp kiểm tra dữ liệu mua hàng, bán hàng, nhập - xuất - tồn và các nghiệp vụ có liên quan đến công nợ, thanh toán.
· Hỗ trợ kiểm tra hàng tồn kho, giá vốn và các số liệu kế toán liên quan khi được phân công.
· Hỗ trợ các nghiệp vụ hạch toán, đối chiếu và báo cáo kế toán định kỳ.
· Tham gia kiểm kê hàng hóa, đối chiếu và xác minh chênh lệch khi cần thiết.
· Phối hợp với Kinh doanh, Kho và các bộ phận liên quan để xử lý số liệu và chứng từ.
· Chủ động cập nhật hồ sơ, dữ liệu và tiến độ công việc để bảo đảm khả năng bàn giao và phối hợp trong nhóm.
· Thực hiện nghiệp vụ chéo theo phạm vi đã được hướng dẫn để có thể hỗ trợ công việc thiết yếu của đồng nghiệp khi nghỉ phép, nghỉ ốm hoặc vắng mặt.
· Thực hiện các công việc kế toán khác có liên quan theo phân công.
Phương Việt không yêu cầu một Chuyên viên Kế toán phải chuyên sâu toàn bộ các nghiệp vụ trên. Công ty ưu tiên tuyển ứng viên có nền tảng tốt về công nợ, thu - chi, thanh toán; đồng thời có tinh thần học hỏi để từng bước mở rộng sang các nghiệp vụ kế toán liên quan.

· Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc chuyên ngành phù hợp.
· Có kinh nghiệm thực tế về kế toán doanh nghiệp.
· Ưu tiên có kinh nghiệm về kế toán công nợ, thu - chi, thanh toán hoặc ngân hàng.
· Có khả năng theo dõi và đối chiếu công nợ khách hàng, nhà cung cấp.
· Có khả năng kiểm tra hóa đơn, chứng từ và hồ sơ thanh toán.
· Có khả năng kiểm tra, đối chiếu số liệu và phát hiện chênh lệch.
· Sử dụng được Excel và phần mềm kế toán phục vụ công việc.
· Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm với số liệu và thời hạn công việc.
· Có khả năng phối hợp với Kinh doanh, Kho và các bộ phận liên quan.
· Chủ động theo sát công việc và sẵn sàng học nghiệp vụ chéo để phối hợp, hỗ trợ trong nhóm.
Sẽ là lợi thế nếu bạn:
· Có kinh nghiệm tại doanh nghiệp thương mại, phân phối hoặc doanh nghiệp có nhiều khách hàng, nhà cung cấp và giao dịch.
· Có kinh nghiệm quản lý công nợ và theo dõi dòng tiền.
· Có kinh nghiệm làm việc với ngân hàng, khoản vay hoặc thanh toán quốc tế.
· Có kinh nghiệm về hàng tồn kho, giá vốn hoặc kế toán tổng hợp.
· Có kinh nghiệm lập báo cáo quản trị.
· Đã sử dụng MISA AMIS hoặc hệ thống ERP/phần mềm quản lý doanh nghiệp.
Bạn không cần phải giỏi tất cả các mảng kế toán. Nếu bạn đang có thế mạnh về công nợ, thu - chi hoặc thanh toán và muốn mở rộng năng lực sang các nghiệp vụ kế toán khác, đây là vị trí phù hợp để phát triển theo hướng đó.