I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Media Support - 60%
Hỗ trợ Project Lead trong việc theo dõi và triển khai các chiến dịch Digital Media trên Facebook, YouTube, TikTok, Google Ads và các nền tảng số khác.
Hỗ trợ theo dõi timeline, tiến độ và các hạng mục công việc của chiến dịch.
Phối hợp với Media Team để cập nhật tình trạng triển khai và các vấn đề phát sinh trong quá trình chạy campaign.
Hỗ trợ thu thập, tổng hợp và cập nhật các chỉ số Media theo yêu cầu của Account Team.
Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo, presentation và các tài liệu phục vụ dự án.
Hỗ trợ quản lý các tài liệu liên quan đến dự án như quotation, proposal, hợp đồng, PO, payment và các thủ tục vận hành.
Phối hợp với các phòng ban nội bộ để đảm bảo các đầu việc của dự án được thực hiện đúng tiến độ.
Chủ động cập nhật tình trạng công việc và báo cáo cho Account Executive khi có vấn đề phát sinh.
2. Social Outreach & KOL Support - 40%
Hỗ trợ Account Team và KOL/Influencer Team trong việc triển khai kế hoạch Social Outreach theo yêu cầu của từng chiến dịch.
Hỗ trợ tìm kiếm, tổng hợp và cập nhật thông tin KOL/KOC/Influencer phù hợp với campaign.
Theo dõi timeline sản xuất nội dung, lịch đăng tải và tình trạng deliverables của KOL/KOC.
Hỗ trợ kiểm tra và tổng hợp nội dung/deliverables trước khi gửi Account Executive hoặc khách hàng.
Hỗ trợ điều phối thông tin giữa khách hàng - Account Team - KOL/KOC - các bộ phận nội bộ.
Tham gia các cuộc họp dự án khi được yêu cầu và ghi nhận, cập nhật các action items sau cuộc họp.
Hỗ trợ Account Executive trong việc chăm sóc và duy trì mối quan hệ với khách hàng.
II. YÊU CẦU
Sinh viên năm 3, năm 4 hoặc mới tốt nghiệp các chuyên ngành Marketing, Truyền thông, Kinh doanh, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Có định hướng phát triển trong lĩnh vực Account/Client Service/Advertising/Marketing Agency.
Có sự quan tâm hoặc kiến thức cơ bản về Digital Marketing, Social Media, KOL/Influencer Marketing.
Có khả năng sử dụng cơ bản Microsoft Office/Google Workspace, đặc biệt là Excel/Google Sheets và PowerPoint/Google Slides.
Có khả năng tổng hợp thông tin, theo dõi tiến độ và quản lý nhiều đầu việc.
Giao tiếp tốt, chủ động, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm.
Có khả năng phối hợp và làm việc nhóm tốt.
Có tinh thần học hỏi, sẵn sàng tiếp nhận feedback và chủ động nâng cao kiến thức.
Có khả năng làm việc dưới áp lực và đáp ứng deadline của dự án.
Có thể làm việc tối thiểu 4-5 ngày/tuần là một lợi thế.
Điểm cộng
Đã từng tham gia CLB Marketing/Truyền thông, các dự án truyền thông hoặc hoạt động tổ chức sự kiện.
Có kinh nghiệm thực tập/part-time trong Agency, Digital Marketing hoặc Advertising.
Có kiến thức cơ bản về Facebook Ads, TikTok, YouTube, Google Ads hoặc Influencer Marketing.
Biết sử dụng Canva, PowerPoint/Google Slides để trình bày proposal/report là một lợi thế.
Có khả năng đọc hiểu tiếng Anh trong các tài liệu Marketing/Digital.
III. QUYỀN LỢI
Được đào tạo và hướng dẫn trực tiếp về quy trình làm Account tại Agency.
Có cơ hội tham gia các dự án Digital Media và Influencer Marketing thực tế.
Được làm việc và học hỏi cùng các team Account, Media, KOL/Influencer.
Được tiếp cận quy trình làm việc với khách hàng và cách triển khai một campaign từ lúc nhận brief đến khi nghiệm thu.
Phát triển các kỹ năng:
Client Service
Project Management
Communication
Presentation
Timeline Management
Campaign Coordination
Digital Marketing
Cơ hội trở thành CTV/Fresher/Account Executive sau kỳ thực tập nếu có kết quả làm việc tốt và phù hợp với nhu cầu tuyển dụng của công ty.
Môi trường Agency năng động, trẻ trung, nhiều cơ hội học hỏi.
Tham gia các hoạt động nội bộ: Team Building, Year End Party, sinh nhật nhân viên...
Văn phòng hiện đại cùng nhiều tiện ích dành cho nhân viên.
Bộ phận Tuyển dụng: Ms. Dung