Mô tả Công việc
- Phiên dịch trong các cuộc họp bán hàng và các chuyến công tác, dịch từ tiếng Nhật sang tiếng Việt và ngược lại.
- Hỗ trợ Giám đốc điều hành người Nhật trong các công việc hành chính hàng ngày, bao gồm quản lý lịch làm việc và truyền đạt thông tin đến các quản lý người Việt và các nhóm liên quan.
- Điều phối các chuyến công tác, bao gồm đặt vé máy bay, khách sạn và phương tiện di chuyển.
- Lập báo cáo bán hàng theo yêu cầu.
- Xử lý thông tin mật với mức độ bảo mật và chuyên nghiệp cao.
- Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác theo sự phân công.
-------------------------------------------------
- Act as an interpreter during sales meetings and business trips, translating from Japanese to Vietnamese and vice versa.
- Assist the Japanese Executive Manager with daily administrative tasks, including managing calendars and conveying information to Vietnamese managers and relevant teams.
- Coordinate business trip arrangements, including booking flights, hotels, and transportation.
- Create sales reports as required.
- Handle confidential information with a high level of discretion and professionalism.
- Perform other related duties as assigned.

Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp đại học. Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp Đại học Ngoại thương.
- Trình độ tiếng Nhật N1, N2 và khả năng phiên dịch trong các cuộc họp thực tế, cuộc gọi điện thoại và dịch tài liệu.
- Giọng nói dễ nghe, kỹ năng giao tiếp tốt.
- Có khả năng làm việc dưới áp lực và phối hợp tốt với đồng nghiệp.
- Sẵn sàng đi công tác (nếu có)
- Có kinh nghiệm làm trợ lý, phiên dịch hoặc các vị trí tương tự.
- Có khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm.
- Ứng viên có thể nhanh chóng học hỏi và xử lý các thuật ngữ tài chính và kinh doanh. Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tài chính, ngân hàng hoặc công ty thương mại là một lợi thế.
-Phiên dịch viên cần đóng vai trò là cầu nối văn hóa, truyền đạt chính xác ý định của nhân viên Nhật và giao tiếp hiệu quả với nhân viên Việt Nam.
- Vì công việc liên quan đến các cuộc thảo luận kinh doanh nhạy cảm và thông tin khách hàng, vui lòng xác nhận ứng viên có nhận thức về bảo mật và tuân thủ quy định.
- Thành thạo Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
------------------------------------------------------------
- University graduated. Prioritize Foreign Trade University.
- N1, N2 Japanese level and the candidate's ability to interpret in real meetings, phone calls, and document translations.
- Nice voice, good communication skills
- Able to work under pressure with good co-operation
- Willingness to travel frequently for business trips
- Proven experience as an assistant, translator, or in a similar role.
- Ability to work independently and as part of a team.
- The candidate can quickly learn and handle financial and business terms. Previous experience in finance, banking, or trading companies will be an advantage.
- The interpreter should be able to serve as a cultural bridge, accurately conveying the intentions of Japanese staff and communicating smoothly with Vietnamese employees.
- Since the role involves access to sensitive business discussions and client information, please confirm the candidate's awareness of confidentiality and compliance.
- Proficient in Word, Excel, PowerPoint, Outlook.