Chi tiết thông tin tuyển dụng "Account Coordinator Intern"
Mức lương
3 - 5 triệu
Địa điểm
- - Hồ Chí Minh: 129 Điện Biên Phủ, Phường Gia Định (quận Bình Thạnh cũ)
Mô tả công việc
Vị trí Account Coordinator là cấp độ entry-level trong bộ phận Account : Hỗ trợ đội ngũ Account trong công tác điều phối dự án, quản lý hành chính - tài chính, đảm bảo tiến độ và hiệu quả vận hành các dự án với khách hàng.
Bạn Sẽ Làm Gì Tại UpBase?
1. Hỗ trợ đội ngũ Account
- Hỗ trợ Account Executive/Account Manager trong các công việc hàng ngày.
- Chuẩn bị tài liệu trình bày, proposal, báo cáo định kỳ cho khách hàng và nội bộ.
2. Điều phối & theo dõi tiến độ
- Theo dõi timeline dự án, đảm bảo các đầu việc được thực hiện đúng kế hoạch.
- Phối hợp với các phòng ban nội bộ và đối tác để đảm bảo deadline.
- Cập nhật tình trạng dự án, cảnh báo sớm các rủi ro ảnh hưởng tiến độ.
3. Quản lý hành chính dự án
- Hỗ trợ xử lý hợp đồng, phụ lục, hồ sơ thanh toán.
- Theo dõi hóa đơn, chứng từ, ngân sách dự án.
- Sắp xếp lịch họp, ghi nhận biên bản họp và theo dõi các action items.
4. Quản lý tài chính bộ phận Account
- Lập và cập nhật báo cáo tài chính dự án.
- Theo dõi chi phí, doanh thu, kiểm tra P&L theo từng dự án/khách hàng.
- Phối hợp với bộ phận Finance để đảm bảo số liệu chính xác và kịp thời.
Bạn Sẽ Làm Gì Tại UpBase?
1. Hỗ trợ đội ngũ Account
- Hỗ trợ Account Executive/Account Manager trong các công việc hàng ngày.
- Chuẩn bị tài liệu trình bày, proposal, báo cáo định kỳ cho khách hàng và nội bộ.
2. Điều phối & theo dõi tiến độ
- Theo dõi timeline dự án, đảm bảo các đầu việc được thực hiện đúng kế hoạch.
- Phối hợp với các phòng ban nội bộ và đối tác để đảm bảo deadline.
- Cập nhật tình trạng dự án, cảnh báo sớm các rủi ro ảnh hưởng tiến độ.
3. Quản lý hành chính dự án
- Hỗ trợ xử lý hợp đồng, phụ lục, hồ sơ thanh toán.
- Theo dõi hóa đơn, chứng từ, ngân sách dự án.
- Sắp xếp lịch họp, ghi nhận biên bản họp và theo dõi các action items.
4. Quản lý tài chính bộ phận Account
- Lập và cập nhật báo cáo tài chính dự án.
- Theo dõi chi phí, doanh thu, kiểm tra P&L theo từng dự án/khách hàng.
- Phối hợp với bộ phận Finance để đảm bảo số liệu chính xác và kịp thời.
Yêu cầu công việc
Kinh nghiệm & Kiến thức
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Kinh tế, Marketing, Quản trị Kinh doanh hoặc liên quan.
- Có tư duy logic và trách nhiệm cao, nhanh nhạy với số liệu.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm P&L dự án.
- Đã làm việc tại môi trường TMĐT hoặc fulfillment là điểm cộng.
Kỹ năng
- Giao tiếp tốt: Truyền đạt rõ ràng, xử lý tình huống khéo léo.
- Sắp xếp công việc: Tổ chức, theo dõi công việc và quản lý deadline tốt.
- Chịu áp lực: Làm việc với nhiều đầu việc cùng lúc.
- Tin học văn phòng: Sử dụng thành thạo và cẩn thận Word, Excel, PowerPoint.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Kinh tế, Marketing, Quản trị Kinh doanh hoặc liên quan.
- Có tư duy logic và trách nhiệm cao, nhanh nhạy với số liệu.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm P&L dự án.
- Đã làm việc tại môi trường TMĐT hoặc fulfillment là điểm cộng.
Kỹ năng
- Giao tiếp tốt: Truyền đạt rõ ràng, xử lý tình huống khéo léo.
- Sắp xếp công việc: Tổ chức, theo dõi công việc và quản lý deadline tốt.
- Chịu áp lực: Làm việc với nhiều đầu việc cùng lúc.
- Tin học văn phòng: Sử dụng thành thạo và cẩn thận Word, Excel, PowerPoint.
Quyền lợi được hưởng
Thời gian thực tập: Hỗ trợ 3.000.000 - 5.000.000 VNĐ/tháng
- Offer lên Nhân viên: 10.000.000 - 18.000.000 VNĐ/tháng = Lương cứng + Thưởng KPI (Thưởng vận hành + Thưởng hiệu quả + % Hoa hồng)
- Có lộ trình đào tạo rõ ràng.
- Được đào tạo 1:1.
- Khi lên chính thức: Được review tăng lương/ level 3-6 tháng 1 lần.
- Thưởng tháng lương 13++ (theo tình hình sản xuất kinh doanh)
- Thưởng hiệu suất, thưởng dự án.
- Chế độ đãi ngộ dành cho CBNV và người thân hàng năm
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho CBNV, đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Du lịch, teambuilding 1-2 lần/ năm
Quyền lợi khác:
- Thưởng tháng lương 13++ (theo tình hình sản xuất kinh doanh), Thưởng hiệu suất, thưởng dự án.
- Chính sách ESOP: Dành cho nhân sự gắn bó, key và có đóng góp nổi bật
- Cơ hội thăng tiến minh bạch, review định kỳ nâng lương/level sau 3-6 tháng.
- Chế độ phúc lợi đầy đủ: BHXH, BHYT, BHTN theo quy định, Khám sức khỏe định kì hàng năm cho CBNV
- Được tham gia các chương trình đào tạo và huấn luyện chuyên môn do công ty tổ chức
- Môi trường làm việc Gen Z trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp, hoạt động nội bộ đa dạng: Team Building 2 lần/ năm, Warm-up hàng tháng, Happy Hour, CLB thể thao,...
- Offer lên Nhân viên: 10.000.000 - 18.000.000 VNĐ/tháng = Lương cứng + Thưởng KPI (Thưởng vận hành + Thưởng hiệu quả + % Hoa hồng)
- Có lộ trình đào tạo rõ ràng.
- Được đào tạo 1:1.
- Khi lên chính thức: Được review tăng lương/ level 3-6 tháng 1 lần.
- Thưởng tháng lương 13++ (theo tình hình sản xuất kinh doanh)
- Thưởng hiệu suất, thưởng dự án.
- Chế độ đãi ngộ dành cho CBNV và người thân hàng năm
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho CBNV, đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Du lịch, teambuilding 1-2 lần/ năm
Quyền lợi khác:
- Thưởng tháng lương 13++ (theo tình hình sản xuất kinh doanh), Thưởng hiệu suất, thưởng dự án.
- Chính sách ESOP: Dành cho nhân sự gắn bó, key và có đóng góp nổi bật
- Cơ hội thăng tiến minh bạch, review định kỳ nâng lương/level sau 3-6 tháng.
- Chế độ phúc lợi đầy đủ: BHXH, BHYT, BHTN theo quy định, Khám sức khỏe định kì hàng năm cho CBNV
- Được tham gia các chương trình đào tạo và huấn luyện chuyên môn do công ty tổ chức
- Môi trường làm việc Gen Z trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp, hoạt động nội bộ đa dạng: Team Building 2 lần/ năm, Warm-up hàng tháng, Happy Hour, CLB thể thao,...
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm "Ứng tuyển" ngay dưới đây.
Thông tin công ty
Giới thiệu
Công ty Cổ phần Công nghệ UpBase
Tên công ty: Công ty Cổ phần Công nghệ UpBase.
Tên viết tắt: UpBase JSC - E Commerce Enablers
Địa chỉ: Tầng 3 tòa nhà Diamond Flower, số 48 Lê Văn Lương, P. Nhân Chính, Q. Thanh Xuân, TP. Hà Nội.
UpBase được thành lập với sứ mệnh:
_Đồng hành cùng các doanh nghiệp Việt Nam hùng cường, góp phần mang lại thu nhập, việc làm cho hàng triệu người Việt Nam, mang sản phẩm chất lượng và dịch vụ tốt nhất tới người tiêu dùng.
_Mang lại niềm tin, hạnh phúc cho cho CBNV.
_Trách nhiệm xây dựng cộng đồng xanh, học tập.
Quy mô
Từ 101 - 500 nhân viên Nhân viên
Địa chỉ
Tầng 3 tòa nhà Diamond Flower, số 48 Lê Văn Lương, P. Nhân Chính, Q. Thanh Xuân, TP. Hà Nội
